Tankkauspartio-sovelluksen tietosuoja­seloste

Päivitetty: 16.12.2024

Tämä tietosuojasovellus koskee Tankkauspartion mobiilisovellusta, joka on ladattavissa Apple App Storesta ja Google Play-kaupasta. 

1. REKISTERINPITÄJÄ

Tankkauspartio Oy, 1098558-7
Terminaalitie 26, 13430 Hämeenlinna
050 460 4999, tankkaus@tankkauspartio.fi

Sovelluksen kehittäjä:
Liini Agency Oy
Silkkitehtaantie 5 F, 01300 Vantaa

2. SOVELLUKSEN KÄYTTÄJÄT JA TIETOSUOJA

Tämä tietosuojaseloste koskee Tankkauspartion mobiilisovellusta.

Tankkauspartion sovellus kerää käyttäjältä henkilötietoja vain käyttäjän suostumuksella. Näitä tietoja käytetään palvelun tarjoamiseen, käyttäjäkokemuksen parantamiseen ja tilausten käsittelyyn.

3. KERÄTTÄVÄT TIEDOT

Sovellus voi kerätä seuraavat tiedot käyttäjältä, kun käyttäjä antaa suostumuksensa:

Henkilötiedot:

• Sähköpostiosoite
• Käyttäjänimi
• Etunimi
• Sukunimi
• Puhelinnumero

Yrityksen tiedot (jos sovellettavissa):

• Yrityksen nimi
• Yrityksen y-tunnus

Sijaintitiedot:

Käyttäjän sijainti voidaan selvittää, jos käyttäjä antaa siihen luvan. Sijaintitiedot käytetään ainoastaan tilausten käsittelyyn (esim. toimituspaikan määrittämiseksi). Sijaintitietoja ei tallenneta pysyvästi eikä yhdistetä muihin asiakastietoihin.

Tilauksen tiedot (jos käyttäjä tekee tilauksen sovelluksen kautta):

• Toimitusosoite
• Tilauksen tiedot (esim. tilatut tuotteet, määrät ja maksutiedot)

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTARKOITUS

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Käyttäjätilin luominen ja hallinta
• Yhteydenpito käyttäjän kanssa
• Asiakastuen tarjoaminen
• Sovelluksen toiminnallisuuksien toteuttaminen
• Palvelun ja käyttäjäkokemuksen parantaminen
• Tilauksen käsittely ja toimitus

5. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN JA SUOJAUS

Kaikki käyttäjätiedot säilytetään turvallisesti ja niitä käsitellään vain niin kauan kuin on tarpeen yllä mainittuihin tarkoituksiin.

Tietojen säilytysaika: Käyttäjätilin yhteystiedot säilytetään tilin voimassaolon ajan. Tilauksen tiedot säilytetään lain edellyttämien kirjanpitosäännösten mukaisesti.

Suojaus: Käyttöoikeudet tietoihin on rajattu vain valtuutetuille henkilöille. Tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla ja varmuuskopioidaan säännöllisesti.

6. TIETOJEN JAKAMINEN KOLMANSILLE OSAPUOLILLE

Tankkauspartio ei jaa käyttäjätietoja kolmansille osapuolille ilman käyttäjän suostumusta, paitsi seuraavissa tapauksissa:

• Palvelun tarjoaminen vaatii yhteistyötä alihankkijoiden kanssa (esim. maksupalvelut tai toimituspalvelut).
• Lainmukaiset vaatimukset tai viranomaispyynnöt edellyttävät tietojen jakamista.

7. OIKEUTESI KÄYTTÄJÄNÄ

Käyttäjillä on seuraavat oikeudet henkilötietojensa käsittelyyn liittyen:

• Tarkastusoikeus: Pyytää kopio tiedoista, jotka on kerätty.
• Oikeus tietojen oikaisuun: Pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
• Poisto-oikeus: Pyytää henkilötietojen poistamista.
• Tietojen siirrettävyys: Pyytää tietojensa siirtoa toiseen järjestelmään.
• Vastustamisoikeus: Vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa.

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: tankkaus@tankkauspartio.fi

8. EVÄSTEET JA ANALYTIIKKA

Tankkauspartion sovellus ei käytä evästeitä tai analytiikkatyökaluja keräämään tietoja käyttäjän toiminnasta ilman käyttäjän suostumusta.

9. TIETOJEN SIIRTO EU:N ULKOPUOLELLE

Käyttäjätietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

10. MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain vastaamaan palvelun muutoksia tai lainsäädännön vaatimuksia. Kaikki muutokset julkaistaan tällä sivulla, ja ne astuvat voimaan heti, kun ne julkaistaan.

11. TIETOJEN SIIRTO EU:N ULKOPUOLELLE

Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle.

12. TIETOJEN KÄSITTELYN KESTO

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin asiakkuus on voimassa tai yritys tarjoaa palveluita, joista rekisteröity on ilmaissut kiinnostuksensa. Kuitenkin enintään 10 vuotta sen jälkeen, kun asiakkuus on päättynyt.

13. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Rekisterin käyttö on suojattu salasanalla ja käyttäjätunnuksella. Järjestelmä, jossa rekisteri sijaitsee, on myös suojattu palomuurilla ja viruksentorjuntaohjelmalla. Järjestelmään pääsevät vain ne työntekijät, joilla on tarve tämän selosteen
kertomien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Pääsy rekisteriin on rajattu käyttäjätunnuksin. Rekisteri varmuuskopioidaan säännöllisesti.

Tämä seloste on laadittu 21.5.2018, sitä on päivitetty 1.9.2020. Selostetta voidaan
aika ajoin päivittää.