Talvi ei ole polttoainelogistiikassa vain vuodenaika. Se on oma toimintaympäristönsä. Lumi, jää, pakkanen ja muuttuvat ajo-olosuhteet vaikuttavat suoraan siihen, miten ja millä varmuudella toimitukset pääsevät perille. Kun työmaa, varikko tai säiliö sijaitsee haastavassa paikassa, toimitus ei onnistu pelkällä normaalilla ajolla. Kylmän kelin logistiikka vaatii ennakointia, oikeaa kalustoa ja kokeneita kuljettajia. Kun nämä ovat kunnossa, toimitusvarmuus säilyy myös silloin, kun olosuhteet koettelevat.
Talviolosuhteissa polttoainetoimituksiin liittyy useita käytännön riskejä, joita kesäkaudella ei juuri esiinny:
Usein toimitus ei kaadu yhteen isoon ongelmaan vaan usean pienen tekijän yhdistelmään. Siksi toimitusvarmuus rakennetaan etukäteen eikä vasta silloin, kun säiliö on lähes tyhjä.
Toimitusvarmuus alkaa kohdetiedosta. Kun toimituspaikka tunnetaan etukäteen, yllätyksiä tulee vähemmän. Hyvä käytäntö on varmistaa:
Kun nämä tiedot ovat valmiina, kuljettaja pääsee suoraan tekemään työnsä ilman turhaa etsimistä tai riskialttiita liikkeitä ahtaissa olosuhteissa.
Kaikki kuljetuskalusto ei sovellu kaikkiin kohteisiin, varsinkaan talvella. Kylmän kelin toimituksissa korostuvat:
Monella työmaalla toimitus onnistuu vain, jos kalusto pystyy operoimaan ahtaassa tai pehmeäpohjaisessa ympäristössä. Siksi kohteen ja kaluston yhteensopivuus on olennainen osa toimitussuunnittelua.
Suurin osa talvikauden toimitusongelmista liittyy kiireeseen. Säiliö tyhjenee nopeammin kuin arvioitiin ja toimitus tarvitaan heti. Kiire lisää aina riskiä sekä aikataulun että turvallisuuden kannalta.
Kulutuksen seuranta ja ennakoiva täyttörytmi vähentävät kiiretoimitusten tarvetta merkittävästi. Kun täytöt tehdään ennen kriittistä rajaa, toimitukset voidaan aikatauluttaa järkevästi myös vaikeissa olosuhteissa.
Tämä toimii erityisen hyvin kohteissa, joissa käytetään vuokrasäiliötä ja säännöllistä täyttöpalvelua.
Talvella tilanteet muuttuvat nopeasti. Sää voi kiristyä, kulutus kasvaa ja työmaan aikataulu elää. Siksi logistiikkakumppanin valmius reagoida on olennainen osa toimitusvarmuutta.
Käytännössä tämä tarkoittaa:
Kun kumppani tuntee asiakkaan kohteet ja toimintamallin, reagointi on nopeampaa ja toimitukset mitoitetaan oikein.
Toimituksen onnistuminen ei ole vain kuljetusliikkeen vastuulla. Myös työmaa voi omilla toimillaan parantaa toimitusvarmuutta:
Pienet käytännön asiat nopeuttavat toimitusta ja vähentävät riskejä merkittävästi.
Talviolosuhteissa toimitusvarmuus ei synny sattumalta. Se syntyy kokemuksesta, ennakoinnista ja toimivasta yhteistyöstä. Kun reitit, kalusto, kohdetiedot ja täyttörytmi ovat kunnossa, toimitus onnistuu myös silloin, kun keli on haastava.
Jos haluat varmistaa, että polttoainelogistiikka toimii luotettavasti koko talvikauden myös vaativissa kohteissa, kokonaisuus kannattaa suunnitella etukäteen.
Ota yhteyttä, niin käydään kohteet ja toimitusmalli läpi yhdessä ja rakennetaan toimiva ratkaisu talven varalle.